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Büroumzug – umziehen ohne Betriebsausfall
Bei einem Firmenumzug ist nicht der Transport der größte Kostenfaktor, sondern die Ausfallzeit. So planen Sie beides richtig.
Der teuerste Posten ist nicht der Transport
Bei einem Firmenumzug entstehen die größten Kosten selten durch das Umzugsunternehmen, sondern durch Ausfallzeit. Jeder Tag, an dem 20 Mitarbeitende nicht arbeiten können, kostet ein Vielfaches der Transportrechnung. Genau deshalb wird ein Büroumzug anders geplant als ein Privatumzug: Nicht der günstigste Preis entscheidet, sondern die kürzeste Unterbrechung.
In der Praxis heißt das meistens: Umzug von Freitagnachmittag bis Sonntagabend oder über einen Feiertag. Am Montag sitzen alle an einem funktionierenden Arbeitsplatz, statt Kartons zu suchen.
Rechnen Sie einmal aus, was ein Ausfalltag Ihr Unternehmen kostet: Anzahl Mitarbeitende × durchschnittliche Tageskosten. Dieser Betrag ist Ihr Budgetrahmen für alles, was den Umzug beschleunigt – vom zusätzlichen Team bis zum Umzug am Wochenende.
Was wir für Sie transportieren
Wir kümmern uns um Ihre Büromöbel – sicher verladen, versichert transportiert und am neuen Standort dort aufgestellt, wo sie hingehören:
- Schreibtische, Bürostühle und Rollcontainer
- Schränke, Regale und Sideboards
- Besprechungstische, Empfangstheken und Loungemöbel
- Teeküchen- und Pausenraummöbel
Sie erhalten dafür einen verbindlichen Festpreis – ohne Stundenabrechnung und ohne Nachberechnung.
Schreiben Sie uns einfach kurz per WhatsApp. Wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück – und im Lauf der Unterhaltung können Sie uns ganz bequem Fotos Ihrer Möbel schicken. Ein Termin vor Ort ist nicht nötig.
Zeitplan: von sechs Monaten bis zum Tag X
Bei bis zu zehn Arbeitsplätzen reichen sechs bis acht Wochen Vorlauf. Ab etwa 30 Arbeitsplätzen sollten Sie mit drei bis sechs Monaten planen.
| Zeitpunkt | Was ansteht |
|---|---|
| 6–3 Monate vorher | Kündigungsfrist des alten Mietvertrags prüfen, neue Fläche fixieren, Projektverantwortlichen benennen, Budget freigeben |
| 3 Monate vorher | Umzugsunternehmen beauftragen, Grundriss für den neuen Standort erstellen, Möbelliste aufnehmen |
| 6 Wochen vorher | Kunden, Lieferanten, Bank, Versicherungen und Behörden über die neue Adresse informieren; Briefpapier und Visitenkarten vorbereiten |
| 4 Wochen vorher | Mitarbeitende informieren, aussortieren, was nicht mitkommt, Halteverbotszone beantragen |
| 2 Wochen vorher | Kartons verteilen, Zugangsberechtigungen und Schlüssel für den neuen Standort klären |
| Umzugswochenende | Möbel verladen, transportieren und nach Grundriss aufstellen |
| Montag danach | Restkartons einsammeln, Nachsendung prüfen |
Was ein Büroumzug kostet
Auch beim Büroumzug gilt bei uns: Sie erhalten einen verbindlichen Festpreis. Der Betrag im Angebot ist der Betrag auf der Rechnung. Als grobe Orientierung:
- Kleines Büro, bis 10 Arbeitsplätze: häufig im Bereich von 1.500 bis 4.000 Euro.
- Mittleres Büro, 10 bis 30 Arbeitsplätze: häufig 4.000 bis 12.000 Euro.
- Ab 30 Arbeitsplätzen richtet sich der Festpreis vor allem nach der Menge der Möbel. Eine Besichtigung ist trotzdem nicht nötig: Sie können uns ganz einfach Fotos per WhatsApp senden.
Was den Festpreis beeinflusst: Menge und Größe der Möbel, Etage, Aufzug und Tragwege, ein Umzug am Wochenende oder nachts sowie Schwerlast wie Tresore. Günstiger wird es mit einer vollständigen Möbelliste, vorher aussortierten Altmöbeln und einem Termin außerhalb der Hochsaison.
Für Unternehmen gilt außerdem: Ein betrieblich veranlasster Umzug ist in voller Höhe als Betriebsausgabe abzugsfähig, und die Umsatzsteuer ist bei Vorsteuerabzugsberechtigung als Vorsteuer abziehbar.
Kurzcheckliste für Verantwortliche
- Projektverantwortlichen und Stellvertretung benennen
- Kündigungsfristen der Gewerbemietverträge geprüft
- Möbelliste erstellt, Aussortiertes markiert
- Grundriss für den neuen Standort mit Platz für jedes Möbelstück
- Fotos der Möbel per WhatsApp an FairUmzug geschickt – Festpreis erhalten
- Adressänderung: Google-Unternehmensprofil, Briefpapier, Bank, Versicherungen, Gewerbeamt, Finanzamt
- Nachsendeauftrag für die Firmenpost eingerichtet
- Halteverbotszonen an beiden Standorten beantragt
- Schlüssel und Zugangskarten für den neuen Standort geklärt
Passend dazu
Alle Preisangaben auf dieser Seite sind unverbindliche Richtwerte auf Basis marktüblicher Spannen und ersetzen kein individuelles Festpreisangebot. Genannte Fristen und Beträge geben den Stand September 2026 wieder und können sich ändern. Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung.